입북초는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 입북초가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

자세한 사항은 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에서 확인
(확인절차 : 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에 접속 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “입북초등학교” 입력 후 조회)
입북초는 개인정보를 보유 목적이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 이용․제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

입북초가 수집·보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과 하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
• 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

입북초는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 입북초는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체는 입북초에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1) 개인정보 열람요구
• 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3) 삭제요구
• 4) 처리정지 요구

위에 따른 권리 행사 요구에 입북초는 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정, 삭제를 청구할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

  번호	개인정보파일명	접수․처리부서	전화번호	비고
  1	학교생활기록부	교무부	294-4870
  2	학부모서비스신청자명단	교무부	294-4870
  3	학생건강기록부관리	보건실	294-4977
  4	발전기금기탁자관리	행정실	294-4986
  5	입북초 홈페이지 회원정보	교무부	294-4870
  6	민원사무처리부	행정실	294-4986
  7	스쿨뱅킹	행정실	294-4986
  8	학교운영위원회명부	교무부	294-4870

• 2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

  

• 3. 개인정보 열람 제한
  개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ｢초·중등교육법｣및｢고등교육법｣에 따른 각급 학교,｢평생교육법｣에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 4. 개인정보 정정·삭제 요구

  입북초에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으 로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 5. 개인정보 처리정지 요구

  입북초에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법· 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
• 7. 손해배상 청구

  가. 입북초에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 입북초가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

입북초는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  정보주체의 개인정보는 처리목적 달성 후 즉시 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 2. 파기방법
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

입북초는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 입북초는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 실시하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 : 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
7.“개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호)” 준수
가. 입북초는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”을 준수하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

입북초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 담당자 및 취급자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자는 정보주체의 개인정보 보호를 위하여 다음 각 호의 업무를 수행한다.

• 개인정보 보호계획의 수립 및 시행
• 개인정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선 총괄
• 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제 총괄
• 개인정보 유출 및 오용 · 남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축 총괄
• 개인정보 보호 교육 계획의 수립 및 시행 총괄
• 개인정보파일의 보호 및 관리 · 감독
• 개인정보보호법 제30조에 따른 개인정보 처리방침의 수립 · 변경 및 시행
• 개인정보 보호 관련 자료의 관리 총괄
• 개인정보파일의 보유기간 산정 총괄
• 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 지난 개인정보의 파기 총괄

개인정보 보호책임자는 제1항 각 호의 업무를 수행함에 있어서 필요한 경우 개인정보의 처리 현황, 처리 체계 등에 대하여 수시로 조사하거나 관계 당사자로부터 보고를 받을 수 있다.
개인정보 보호책임자는 개인정보 취급자를 최소한으로 제한하여 지정하고, 수시로 관리 · 감독 하여야 하며, 취급자에 대한 교육 및 보안서약 등을 통해 개인정보 침해사고를 사전에 예방하여야 한다.
개인정보 보호책임자는 주요 개인정보를 취급하는 부서의 장을 개인정보 보호담당자로 지정한다.
개인정보 보호담당자는 해당부서의 다음 각 호의 업무를 위임받아 수행할 수 있다.

• 개인정보 처리 실태의 정기적인 조사 및 개선
• 개인정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해 구제
• 개인정보파일의 보호 및 관리 · 감독
• 개인정보 보호 관련 자료의 관리
• 처리 목적이 달성되거나 보유기간이 지난 개인정보의 파기
• 그 밖에 해당부서의 개인정보 보호를 위해 필요한 사항 등

개인정보 보호담당자는 개인정보 보호와 관련하여 개인정보 보호책임자 및 개인정보 취급자가 위임한 업무와 기타 관련 업무를 수행한다.
개인정보 취급자는 개인정보를 처리함에 있어서 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 하여야 하며, 다음 각 호와 같은 역할 및 책임을 이행한다.

• 개인정보의 처리
• 개인정보 보호책임자 및 담당자가 위임한 개인정보보호와 관련된 업무
• 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 개인정보 파일 등록 신청
• 개인정보파일 파기
• 개인정보 파기 시 개인정보파일의 등록사실에 대한 삭제를 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 요청
• 개인정보보호 활동 참여
• 내부관리계획의 준수 및 이행
• 개인정보의 기술적·관리적 보호조치 기준 이행
• 소속 직원 또는 제3자에 의한 위법·부당한 개인정보 침해행위에 대한 점검 등

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인 정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  • 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • 전화 : 02-2100-3394
• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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  • 전화 : (국번 없이) 118
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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